Allgemein
Wenn Kreditorenrechnungen erfasst werden, müssen diese vom jeweiligen Sachbearbeiter kontrolliert und zur Zahlung freigegeben werden. Der Sachbearbeiter wird bei der Erfassung der Kreditorenrechnung von der Buchhaltung definiert. Falls jedoch ein Sachbearbeiter gemäss Terminplan in den Ferien ist oder eine sonstige Absenz gebucht hat, dann erhält der Stellvertreter automatisch eine Meldung, dass er eine Rechnung kontrollieren und zur Zahlung freigeben muss. Dadurch wird gewährleistet, dass keine Rechnung liegen bleibt.
Es ist wichtig, dass auch in der Benutzerverwaltung die Rechte, für eine Freigabe/Kontrolle der Kreditorenrechnungen, gesetzt sind. Ansonsten, kann der gewählte Mitarbeiter die Rechnungen nicht kontrollieren und freigeben.