Allgemein
Um in OF-4000 problemlos Dokumente einlesen zu können, müssen zuvor innerhalb des TWAIN-Scanner-Treibers auf dem PC diverse Einstellungen vorgenommen werden. Zu diesen Einstellungen gehören z.B. ob Dokumente nur einseitig oder auch doppelseitig eingelesen werden sollen, wie leere Seiten erkannt werden sollen oder mit welcher Qualität Dokumente eingelesen werden sollen.
Besonders wichtig sind diese Einstellungen, wenn im OF-4000-Kreditorenmodul QR-Rechnungen gescannt werden. Der Zahlteil mit dem QRCode befindet sich im unteren Drittel der letzten Rechnungsseite. Wenn die QR-Rechnung doppelseitig bedruckt ist, findet OF-4000 der QRCode in der Regel nur, wenn der Scanner doppelseitige Dokumente mit guter Qualität einlesen kann.
Farb- und DPI-Einstellungen können grosse Auswirkungen auf die Lesbarkeit einer QR-Rechnung haben. Falls Ihr Scanner diverse QR-Rechnungen nicht erkennen sollte, stellen Sie Ihren Scanner auf farbig auf graustufe um oder erhöhen Sie die DPI.
Einstellungen in OF-4000-Kreditoren
1. Schritt
Klicken Sie im OF-4000 Kreditorenmodul auf eine beliebige Kreditorenrechnung und setzen Sie dort im Register Dateien – falls nicht gesetzt – das Häkchen Dateien verwalten.
Klicken Sie anschliessend auf das markierte Scanner-Symbol.
2. Schritt
Klicken Sie im Fenster OF-Scan auf den Pfeil unten links. Sie haben nun Zugriff auf die erweiterten Einstellungen. Stellen Sie zuvor sicher, dass eine ausreichende Qualität eingestellt ist, damit QR-Rechnung später korrekt erkannt werden können.
Klicken Sie anschliessend auf Erweitert. Es öffnet sich die TWAIN-Scanner-Einstellungen Ihres Geräts.
3. Schritt
Konfigurieren Sie Ihren Scanner so, dass er leere Seite ignoriert. Im unten abgebildeten Beispiel muss beispielsweise mindestens 30% des gescannten Bildes über Inhalt verfügen, damit es als eine Seite erkannt wird.